Pourquoi devriez-vous vous former au pack office ?
Depuis longtemps, vous vous dites que vous aimeriez bien rattraper votre retard, que vous aimeriez jouir d’un minimum d’indépendance (sans avoir à demander d’aide à quiconque), de compétences, à chaque fois que vous souhaitez rédiger et mettre en forme un texte, faire vos comptes mensuels (en ce qui concerne votre budget), mais le problème et que vous n’avez pas suivi de formation scolaire de secrétaire ou encore de comptable. Cela dit, il n’est jamais trop tard pour entreprendre et vous former, pour apprendre un nouveau métier et pour finalement monter en compétence. Les formations Pack Office vous permettent, en effet, de rattraper toutes vos lacunes et de devenir employable pas des sociétés qui sont en recherche de ce type de profils. Sachez, en tout cas, que sur le marché du travail, si vous avez la chance de maîtriser ce genre de logiciel, vous ne resterez pas longtemps à la recherche d’un emploi : tenez-le-vous pour dit !
Quels logiciels contient le pack Office, et à quoi servent-ils ?
La plupart des gens pensent que le Pack Office contient uniquement des logiciels qui permettent d’écrire des lettres de motivation. Cela serait tout de même réducteur, et vous devez comprendre que maîtriser ce type de pack, revient à maîtriser plusieurs métiers en même temps. En effet, ce pack contient les logiciels suivants :
- Microsoft Teams
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- OneNote
- OneDrive
Tous ces logiciels sont en effet issus du pack office de chez Microsoft. Ils ont tous des fonctionnalités et des utilités qui leur sont propres, et ils vous permettront éventuellement d’embrasser différentes carrières professionnelles lorsque vous serez formés.
Microsoft Team
Cette application et une excellente solution dans le cadre du travail à distance notamment. En effet, il est possible de réaliser des visioconférences, mais pas que. Vous pouvez aussi mettre en œuvre différents projets, et déterminer les personnes pouvant y avoir accès. Ainsi, elles seront en mesure de déposer des fichiers et même de modifier certains d’entre eux. C’est une excellente application pour le travail collaboratif.
Word
Il s’agit là probablement de l’application la plus connue du pack office. En effet, le logiciel Word, est un logiciel mondialement connu, notamment en ce qui concerne la mise en page et la rédaction d’articles. Depuis quelques années maintenant sa version particulièrement améliorer, et il est là notamment possible d’y trouver des Template prédéfinis.
Excel
Là aussi, il s’agit d’un logiciel connu à travers le monde. Et si sa réputation le précède, c’est parce qu’il est ultra complet et qu’il peut vous aider à réaliser des tableaux de calculs complexes. De ce fait, il est plébiscité par les professionnels de la comptabilité, et même pour tout chef d’entreprise désireux d’organiser des plannings pour son entreprise.
PowerPoint
Il s’agit d’un logiciel qui vous permet de mettre en page des documents, de les modifier, les agrémenter et de les convertir en un diaporama que vous pouvez ensuite présenter à un public. C’est une solution idéale dans le cas notamment d’un compte rendu, ou d’un stage en entreprise par exemple.
Outlook
Ce logiciel est en quelque sorte un organizer, qui va vous permettre de classer vos courriers électroniques, de mettre à jour votre calendrier, de vous rappeler vos rendez-vous, de garder tous vos contacts près de vous et à l’instant T, tout cela dans le but de pouvoir bénéficier d’une organisation optimale. Bien entendu, vous pouvez envoyer vos mails de n’importe où et à n’importe quel moment.
OneNote
Ce logiciel est un petit peu comme un bloc-notes qui vous suivra partout, et dans lequel vous pouvez noter tout ce qui vous passe par la tête, vous enregistrer, et même insérer des images. L’un de ses principaux atouts est que vous pouvez y écrire à main levée, à l’aide d’un stylet. Ce qui est tout à fait pratique !
OneDrive
Avec OneDrive, vous allez sauvegarder tous vos documents sur le cloud, et permettre aux contacts à qui vous donnerez l’autorisation, d’accéder à vos documents, et ce, partout où qu’il se trouvent. C’est une solution idéale si vous souhaitez centraliser des données sans avoir à les transporter vous-même.
Quel genre de métier pouvez-vous pratiquer lorsque vous maitrisez le pack office ?
Si vous venez de bénéficier d’une formation qui vous a permis de bien maîtriser les bases du pack office, vous pouvez tout à fait prétendre à différents métiers de la bureautique. D’ailleurs, il est important de prendre en compte que ce type de métier est absolument omniprésent dans le monde de l’entreprise. En effet, quelle société n’a jamais eu besoin d’un ou d’une secrétaire, d’un assistant bureautique ou encore d’un employé de bureau ? En tout cas, même si vous ne souhaitez pas travailler dans ce domaine d’activité, il y a fort à parier que le pack Office vous rende de fiers services tout au long de votre vie.
